Secretária

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CLT

EMPRESA DE TRANSPORTE LOCALIZADA EM CANOAS CONTRATA:

SECRETÁRIA

Requisitos:

Experiência na função,

Desejável superior completo.

Conhecimentos em Pacote Office, Rotinas Administrativas, Técnicas de atendimento ao público e Central Telefônica.

Disponibilidade de horários.

Atendimento a Diretoria;

- Secretariar as reuniões dos gestores;

- Elaboração das atas das reuniões dos gestores;

- Supervisão a recepção;

- Atendimento e encaminhamento de visitantes as áreas solicitadas;

- Controle dos aparelhos de telefonia (fixos e celulares);

- Controle das despesas de telefonia (fixos e celulares);

- Solicitação de orçamentos de contratos de telefonia (fixos e celulares);

- Controle de gastos com impressão de cópias coloridas;

- Solicitação, orçamentos e controles de serviços de terceiros (ar condicionado, elétrica, água, etc.);

- Encaminhamento e recepção de todas as correspondências internas e externas;

- Responsável pelo serviço de motoboy;

- Supervisão de mensageiro interno;

- Responsável pela aquisição, distribuição e controle de materiais de expediente, informática, copa e limpeza;

- Responsável por pequenas compras de consumo direto da administração.

Cesta Básica,

Plano de saúde,

Vale alimentação e gratuidade no transporte coletivo.