Monitorar o portão de acesso a recepção através das câmeras

Atender o interfone

Recepcionar as pessoas externas e fazer respectivos encaminhamentos

Atender as ligações via telefone e transferi-las para os setores

Selecionar e distribuir a correspondência

Manter a organização do local de trabalho, incluindo revistas disponibilizadas na recepção

Impressão e comunicação do Cardápio via email ( semanal)

Apoio no monitorar do vencimento dos boletos dos clientes via sistema, verificando nos bancos se estão pagos caso não, envia a 2ª via dos boletos aos clientes. ( Contas a receber)

Apoio na Conferência de pagamentos (DDA com sistema e comprovantes)

Apoio ao Administrativo de RH –

Mensalmente

Lista de aniversariantes (lembrar diretores quando há alguém de aniversário)

Imprimir e organizar os recibos de VT

Arquivar documentos diversos

Conferir as contas dos telefones móveis e respectivo controle ( Planilha Excel),

Quando houver necessidade

Cartão TEU – Bloqueios e monitoramento, Consulta de recargas e saldos (quando solicitado)

Convênios médicos - fazer exclusão e inclusão de funcionários e dependentes, e acompanhar reembolso.

Arquivar documentos dos funcionários demitidos

Organizar documentos de funcionários desligados (Processo Trabalhista)

Fazer identificação e montar caixas para arquivo

Apoio ao Contas à Receber –

Quinzenal

Alteração no sistema informatizado de lops indentificados em carteira para identificação bancos

Imprimir Notas Fiscais de Saída ( Vendas) e conferir com o protocolo para enviar para Contabilidade Mensalmente

Verificar as devoluções de compras feitas pela Eurolatte e combinar com o fornecedor a devolução e o abatimento

Verificar o extrato dos pagamentos aos fornecedores ( Bradesco, Santander e Sicredi) realizando a Conciliação entre bancos e sistema.

Eventuais

Enviar via e-mail e correio às cartas de anuência

Instruir clientes ao uso do portal (quando necessário)

Imprimir 2ª vias de notas de serviço (Contabilidade e Arquivo)

Conferir notas de serviços e entregar para lançar no sistema

Imprimir boletos recebidos, conferir com o sistema e separar o que foi lançado

Imprimir faturas de transportadoras, nelas imprimir os CTe’s e entregar para conferencia e lançamento

Solicitar ao Bradesco o cadastramento de contas para transferências (via telefone e e-mail)

Vale Refeição

Assistência Médica

Ajuda de Custo/ Estudante

Seguro de Vida em Grupo

Vale Transporte