Planejar e gerenciar todas as atividades relacionadas à pré-produção em grandes eventos, garantindo que a infraestrutura temporária e as instalações adicionais sejam devidamente coordenadas e implementadas. Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de design, arquitetura e engenharia para garantir que esteja alinhado com as exigências do local e do evento.
Supervisionar cronogramas de pré-produção específicos, incluindo a entrega de estruturas temporárias, sinalização, áreas de hospitalidade, áreas de espectadores e logística de back-of-house.
Trabalhar na contratação de fornecedores especializados, como estruturas modulares, tendas, mobiliário, equipamentos de som, luz, segurança e outros elementos temporários.
Realizar vistorias e visitas técnicas aos locais dos eventos para verificar as condições do espaço e as necessidades de adaptação ou adição de infraestrutura temporária.
Garantir que todos os elementos estejam de acordo com as regulamentações de segurança e saúde, além de atender aos padrões de qualidade estabelecidos.
Controlar o orçamento e garantir que os custos relacionados estejam dentro do planejamento financeiro.
Identificar potenciais desafios logísticos e operacionais, criando soluções eficazes para garantir a entrega pontual e dentro dos requisitos do projeto.
Gerenciar a comunicação entre clientes, fornecedores e equipes internas para garantir clareza e alinhamento durante toda a fase de pré-produção.
Preparar relatórios detalhados de progresso e participar de reuniões de planejamento para garantir que todos os stakeholders estejam atualizados sobre o andamento.
Qualificações:• Conhecimento do processo de planejamento e execução, incluindo a gestão de fornecedores, cronogramas e orçamentos.
• Familiaridade com regulamentações de segurança, normas técnicas e requisitos de acessibilidade aplicáveis a eventos temporários.
• Habilidades excepcionais de gerenciamento de tempo e organização, com a capacidade de supervisionar vários aspectos simultaneamente.
• Forte habilidade de comunicação e relacionamento com fornecedores e clientes.
• Experiência em negociações com fornecedores especializados em infraestrutura temporária.
• Pro atividade, capacidade de resolver problemas e alta atenção aos detalhes.
• Experiência com softwares de gestão de projetos e planilhas (MS Project, Excel, AutoCAD, entre outros).
• Conhecimento de Inglês.
Diferenciais:
• Experiência na produção de grandes eventos esportivos, shows, feiras ou festivais internacionais.
• Conhecimento técnico em arquitetura temporária, design de espaços e logística de eventos.
• Habilidade em lidar com prazos rigorosos e ambientes dinâmicos
• Conhecimento de Espanhol.