Empresa de camisetas e brindes promocionais em parceria com a Adonai RH seleciona estagiário de Adm/ RH para desempenho de rotinas administrativas.
Atividades
1. Rotinas Administrativas
Organização de documentos físicos e digitais
Controle de arquivos e pastas
Digitação e formatação de relatórios, planilhas e documentos
2. Atendimento
Atendimento telefônico e presencial
Responder e-mails e mensagens
Recepção de visitantes, fornecedores e clientes
3. Financeiro (apoio)
Lançamento de contas a pagar e a receber
Organização de comprovantes de pagamento
Emissão de notas fiscais (quando necessário)
Auxílio no fechamento de caixa ou conciliação bancária
4. Compras e Suprimentos
Controle de estoque de materiais de escritório
Solicitação e acompanhamento de pedidos de compra
Cotação com fornecedores
5. RH e Departamento Pessoal (apoio)
Apoio na organização de documentos de funcionários
Controle de ponto (cartão, folha de ponto ou sistema)
Organização de férias e benefícios
Apoio em processos seletivos (triagem de currículos)
6. Organização de Rotinas
Agendamento de reuniões
Reserva de salas ou veículos
Controle de agendas e compromissos
7. Comunicação Interna
Elaboração de comunicados, avisos e circulares
Apoio à gestão da equipe com informações e suporte.