As atribuições de uma estagiária de recepção administrativa em uma clínica podem incluir:
- Organização de arquivos: Organizar e arquivar documentos contábeis, tanto físicos quanto digitais.
- Acompanhamento de processos: Acompanhar o fluxo de documentos e processos contábeis.
- Elaboração de relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios contábeis e financeiros.
- Conciliação de contas: Verificar a conciliação de saldos bancários e de outras contas, identificando e resolvendo divergências.
- Classificação de notas fiscais: Organizar e categorizar as notas fiscais de entrada e saída, verificando a correta classificação para fins contábeis.
- Elaboração de guias: Preencher guias de recolhimento de impostos e outras obrigações financeiras.
- Análises contábeis: Realizar análises contábeis, como reconciliações de contas patrimoniais, seguros e impostos a recolher.
- Atendimento telefônico e pessoal
- Recepção de visitantes e clientes
- Orientação de pessoas
- Controle de entrada e saída de pessoas
- Organização de arquivos e pagamentos
- Controle de frequência de pacientes
- Abertura de prontuários
- Preenchimento de declarações de atendimento
- Auxílio na elaboração de planilhas
BOLSA AUXÍLIO + VALE TRANSPORTE + SEGURO DE VIDA