Dados da Vaga 1:
• Cargo: Secretária
• Contrato temporário ou efetivo? Efetivo
• Número de posições 01
• Salário – R$2200,00 inicial e após 3 meses R$2400,00
• Horário de Trabalho e dias da semana: Horario: 8:30-18:30 de segunda a sexta (com 1 sabado no mês esporadicamente)
• Experiência e conhecimentos necessários:
experiência em clínica de preferência com estética. Perfil comunicativo que goste de gravar aúdios, conversar e vendas. 2 anos de experiência com público hight ticket/classe A• Insalubridade ou periculosidade? 20%
• Escolaridade: ensino médio completo
• Cidades/bairros participantes: indiferente
• Características comportamentais: anexo
Como recepcionista você irá administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório.
Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres da nossa Recepcionista incluem dar suporte administrativo a toda a organização. Você receberá pacientes e cumprimentará as pessoas que venham até a clínica. Você também coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência e encaminhar chamadas telefônicas.
Para ter sucesso como Recepcionista, você deve ter uma personalidade agradável, e essa também é uma função de atendimento ao cliente.
Responsabilidades
Cumprimentar e receber os clientes logo que cheguem ao consultório
Encaminhar os pacientes à pessoa e sala apropriados
Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
Manter a segurança do consultorio ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção
Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
Atualizar agendas e marcar reuniões
Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax.
• Benefícios: VR R$20,00 por dia + VT + premiação/meta a partir de 3 meses