Assistente Administrativo
CLT
Descrição
Executar e controlar os processos administrativos relacionados à mobilização, desmobilização e apoio à gestão de pessoas dentro da obra, assegurando conformidade com os requisitos da contratante (Vale), prazos contratuais e diretrizes internas de RH e segurança.
Atividades
- Realizar o processo de mobilização de colaboradores: recebimento de documentos, cadastro em sistema, solicitação de ASO, treinamentos obrigatórios, emissão de crachá e liberação de acesso à obra.
- Acompanhar processos de desmobilização: controle de desligamentos, devolução de EPIs e uniformes, controle de acesso e documentação de saída.
- Manter o controle atualizado da lotação, cargos, jornadas e movimentações da equipe no canteiro.
- Apoiar a liderança no controle de ponto, absenteísmo e banco de horas.
- Atuar como elo entre o setor de RH corporativo e o campo, garantindo a entrega de holerites, atualizações cadastrais, benefícios e orientações gerais aos colaboradores.
- Alimentar sistemas da contratante (ex: SGI, GEDAVE ou outros sistemas Vale) com informações da equipe, treinamentos e movimentações internas.
- Controlar a validade de certificações obrigatórias (NRs, Integrações, exames) dos colaboradores da obra.
- Apoiar o time de SESMT e líderes de equipe na organização documental para auditorias e fiscalizações.
- Manter a organização dos arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
Benefícios
- Vale alimentação;
- Vale transporte;
- Plano de saúde;
- Alimentação na empresa;
- Seguro de vida.
Mais informações
- Código da Vaga 1177
- Tipo de Contrato: CLT
- Endereço: - São Luís / MA
- Salário: A combinar
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Horário:
07:30 -
17:30
- Dias de trabalho: Segunda à Sexta
- Nível de Ensino: Ensino Médio - Concluído
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Cargos de Interesse: