Assistente Administrativo
Descrição
Responsável por apoiar a Coordenação Administrativa Executiva no controle e organização de contratos, documentos e licenças de obras, assegurando a conformidade e a atualização dos registros necessários para o bom andamento dos projetos.
• Diploma de ensino médio completo (ou equivalente). Diploma de ensino superior em Administração, Secretariado ou área relacionada é desejável.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e profissional.
• Conhecimento em pacote Office e outras ferramentas de produtividade.
• Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Capacidade de trabalhar com prazos e manter a calma sob pressão.
• Atitude proativa e capacidade de antecipar as necessidades do executivo.
• Discrição, confiabilidade e ética profissional.
• Experiência prévia como assistente executivo ou em funções administrativas é uma vantagem.
• É importante ressaltar que os requisitos e as responsabilidades podem variar dependendo da organização e do executivo a quem o Assistente Executivo está apoiando
Atividades
Responsabilidades:
• Gestão de agenda: Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências, viagens e compromissos importantes. Garantir que os horários sejam otimizados e que os conflitos sejam minimizados.
• Organização de viagens: Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, acomodações, transporte e outros detalhes logísticos. Fornecer suporte durante as viagens, garantindo que tudo ocorra sem problemas.
• Preparação de documentos e apresentações: Auxiliar na preparação de documentos, relatórios, apresentações e correspondências. Revisar e editar materiais para garantir a precisão e a clareza das informações.
• Gestão de correspondências e comunicações: Gerenciar e filtrar e-mails, correspondências e chamadas telefônicas recebidas pelo executivo. Responder a solicitações de rotina e direcionar assuntos importantes para ações apropriadas.
• Cooperação com equipes e partes interessadas: Colaborar com outras equipes internas e externas para coordenar ações e fornecer informações relevantes. Servir como ponto de contato entre o executivo e outras partes interessadas, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
• Preparação de reuniões e atas: Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a elaboração de pautas, o envio de convites e a preparação de materiais de suporte. Registrar e preparar atas de reuniões, garantindo a documentação adequada das discussões e decisões.
• Gestão de informações confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e sigilosas. Tratar documentos e dados com discrição e cuidado, seguindo as políticas e os procedimentos estabelecidos.
• Organização e administração do escritório: Manter o escritório organizado e funcionando de forma eficiente. Fornecer suporte em atividades administrativas, como a manutenção de registros, o controle de suprimentos e a coordenação de serviços de apoio.
Benefícios
Salário compatível com o mercado
Mais informações
- Código da Vaga 20
- 1 Vaga
- Empresa: Fredy Explica Consultoria em Psicologia Ltda
- Tipo de Contrato:
- Endereço: - Venda Nova do Imigrante / ES
- Salário: A combinar
- Horário:
- Dias de trabalho:
- Bolsa:
- Curso:
- Previsão de Encerramento: 25/06/2025
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Cidades de Interesse:
- Venda Nova do Imigrante
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Cargos de Interesse:
- Idiomas:
- Vaga P/ PCD: Não