Assistente Administrativo

Inicial > Lista de Vagas

Compartilhar esta Vaga

Assistente Administrativo

Descrição
Responsável por apoiar a Coordenação Administrativa Executiva no controle e organização de contratos, documentos e licenças de obras, assegurando a conformidade e a atualização dos registros necessários para o bom andamento dos projetos.

Requisitos: 

• Diploma de ensino médio completo (ou equivalente). Diploma de ensino superior em Administração, Secretariado ou área relacionada é desejável. 

• Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e profissional. 

• Conhecimento em pacote Office e outras ferramentas de produtividade. 

• Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. 

• Capacidade de trabalhar com prazos e manter a calma sob pressão. 

• Atitude proativa e capacidade de antecipar as necessidades do executivo. 

• Discrição, confiabilidade e ética profissional. 

• Experiência prévia como assistente executivo ou em funções administrativas é uma vantagem. 

• É importante ressaltar que os requisitos e as responsabilidades podem variar dependendo da organização e do executivo a quem o Assistente Executivo está apoiando

Atividades
Responsabilidades: 

• Gestão de agenda: Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências, viagens e compromissos importantes. Garantir que os horários sejam otimizados e que os conflitos sejam minimizados. 

 • Organização de viagens: Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, acomodações, transporte e outros detalhes logísticos. Fornecer suporte durante as viagens, garantindo que tudo ocorra sem problemas. 

 • Preparação de documentos e apresentações: Auxiliar na preparação de documentos, relatórios, apresentações e correspondências. Revisar e editar materiais para garantir a precisão e a clareza das informações. 

 • Gestão de correspondências e comunicações: Gerenciar e filtrar e-mails, correspondências e chamadas telefônicas recebidas pelo executivo. Responder a solicitações de rotina e direcionar assuntos importantes para ações apropriadas. 

 • Cooperação com equipes e partes interessadas: Colaborar com outras equipes internas e externas para coordenar ações e fornecer informações relevantes. Servir como ponto de contato entre o executivo e outras partes interessadas, mantendo uma comunicação clara e eficiente. 

 • Preparação de reuniões e atas: Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a elaboração de pautas, o envio de convites e a preparação de materiais de suporte. Registrar e preparar atas de reuniões, garantindo a documentação adequada das discussões e decisões. 

 • Gestão de informações confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e sigilosas. Tratar documentos e dados com discrição e cuidado, seguindo as políticas e os procedimentos estabelecidos. 

• Organização e administração do escritório: Manter o escritório organizado e funcionando de forma eficiente. Fornecer suporte em atividades administrativas, como a manutenção de registros, o controle de suprimentos e a coordenação de serviços de apoio.

Benefícios
Salário compatível com o mercado

Candidatar-se

Mais informações

  • Código da Vaga 20
  • 1 Vaga
  • Empresa: Fredy Explica Consultoria em Psicologia Ltda
  • Tipo de Contrato:
  • Endereço: - Venda Nova do Imigrante / ES
  • Salário: A combinar
  • Horário:
  • Dias de trabalho:
  • Bolsa:
  • Curso:
  • Previsão de Encerramento: 25/06/2025
  • Cidades de Interesse:
    • Venda Nova do Imigrante
  • Cargos de Interesse:
  • Idiomas:
  • Vaga P/ PCD: Não

Candidatar-se Voltar