Secretária

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CLT

São Luís / MA

A profissional será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à equipe jurídica e à gestão do escritório, garantindo organização, agilidade e excelência no atendimento a clientes e parceiros institucionais.

Ramo: Escritório Jurídico.

Atendimento ao cliente: recepcionar presencialmente e por telefone, com cordialidade e postura profissional, prestando informações claras e direcionando os atendimentos conforme necessário
Gestão de agendas: agendar compromissos, reuniões e audiências, incluindo contato direto com tribunais, ministros e juízes para agendamentos estratégicos
Controle e organização do escritório: manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e funcional, zelando pela infraestrutura do espaço, incluindo atividades básicas como preparar café e realizar pequenas tarefas de limpeza quando necessário
Acompanhamento de processos: utilizar sistemas jurídicos (Projuris, Seginet) para abertura, cadastro, movimentação e controle de prazos processuais
Cadastro de clientes: preencher e atualizar fichas cadastrais no sistema com atenção aos detalhes e às normas internas de padronização
Organização documental: manter pastas físicas e digitais organizadas, separadas por processos, clientes e categorias, facilitando o acesso rápido às informações
Comunicação interna e externa: redigir e-mails, memorandos e comunicados com domínio da norma culta da língua portuguesa e linguagem adequada ao ambiente jurídico