Coordenador Administrativo

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Coordenador Administrativo

Descrição
Fornecer suporte administrativo e executivo de alta qualidade à diretoria e presidência da empresa, garantindo que suas agendas sejam gerenciadas de forma eficaz, as comunicações sejam tratadas de maneira profissional, as reuniões sejam coordenadas com eficiência e que todas as atividades administrativas sejam realizadas com precisão e discrição. Desempenha um papel fundamental na facilitação das operações diárias da empresa, permitindo que os líderes se concentrem em suas responsabilidades estratégicas e no alcance dos objetivos organizacionais.

Perfil Comportamental

Busca-se um(a) profissional ético(a), discreto(a) e altamente comprometido(a), capaz de atuar com lealdade e sigilo diante de informações estratégicas e sensíveis da Diretoria e Presidência. 

É essencial que tenha iniciativa, senso de responsabilidade e postura proativa, antecipando necessidades e solucionando demandas com agilidade e bom senso.

Deve demonstrar empatia no relacionamento interpessoal, exercendo escuta ativa e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis e situações. 

É fundamental que respeite a hierarquia, saiba adaptar-se às diretrizes da liderança e contribua para a harmonia e eficiência das relações profissionais.

Espera-se uma atitude colaborativa, atenta aos detalhes e focada na excelência, com organização e autonomia para executar tarefas com precisão, sempre alinhado(a) à missão, aos valores e aos objetivos da empresa.

Formação: Superior Completo em Administração ou áreas correlatas. 

Experiência: Experiência de 01 (um) a 02 (dois) anos na função de Coordenador Administrativo ou em cargos administrativos de alta responsabilidade.

Domínio de Ferramentas de Escritório: Proficiência no uso de softwares de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e Google Workspace. 

Atividades
Gestão de Agenda: Capacidade de planejar e organizar eficientemente a agenda da diretoria, incluindo agendamento de compromissos, reuniões e viagens.

Coordenar eventos internos e externos, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam adequadamente providenciados.

Gerenciar e-mails, telefonemas e correspondências, filtrando e priorizando informações conforme necessário.

Assegurar que as comunicações importantes sejam destacadas e respondidas de maneira oportuna e eficiente.

Acompanhar reuniões, registrar discussões e elaborar atas precisas e detalhadas.

Distribuir atas e acompanhar a execução das ações decididas nas reuniões.

Estabelecer e manter contato com o público interno e externo da empresa, garantindo uma comunicação eficaz e profissional.

Facilitar a interação entre a Diretoria/Presidência e outras partes interessadas.

Atender e fazer solicitações junto a fornecedores e clientes externos.

Gerenciar relações comerciais e garantir que as solicitações sejam atendidas conforme os prazos e padrões estabelecidos.

Controlar pagamentos e reembolsos, assegurando que todas as transações financeiras sejam registradas e processadas corretamente.

Auxiliar nas regularizações e compras de terrenos, coordenando com as partes relevantes e mantendo a documentação em ordem.

Acompanhar processos legais e administrativos necessários para aquisições de propriedades.

Elaborar e analisar contratos, procurações, ofícios e outros documentos administrativos e legais.

Garantir a conformidade e precisão de todos os documentos processados.

Controlar aluguéis e investimentos pessoais da Diretoria/Presidência, garantindo a gestão adequada e eficiente dos ativos.

Preparar relatórios financeiros e prestar contas regularmente.

Prestar suporte administrativo geral à pessoa física da Diretoria/Presidência, atendendo a necessidades diversas e auxiliando na organização pessoal e profissional.

Registrar feedbacks e acompanhamento de metas dos diretores, reportando a presidência o status de cada ação.

Benefícios
Salario a combinar.

Benefícios compatíveis com o mercado.

Enviar currículo para: gabriela@fredyexplica.com.br

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Mais informações

  • Código da Vaga 18
  • 1 Vaga
  • Empresa: Fredy Explica Consultoria em Psicologia Ltda
  • Tipo de Contrato:
  • Endereço: - Venda Nova do Imigrante / ES
  • Salário: A combinar
  • Horário:
  • Dias de trabalho:
  • Bolsa:
  • Curso:
  • Previsão de Encerramento: 26/06/2025
  • Cidades de Interesse:
    • Venda Nova do Imigrante
  • Cargos de Interesse:
  • Idiomas:
  • Vaga P/ PCD: Não

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