Coordenador Administrativo
Descrição
Fornecer suporte administrativo e executivo de alta qualidade à diretoria e presidência da empresa,
garantindo que suas agendas sejam gerenciadas de forma eficaz, as comunicações sejam tratadas de
maneira profissional, as reuniões sejam coordenadas com eficiência e que todas as atividades
administrativas sejam realizadas com precisão e discrição. Desempenha um papel fundamental na
facilitação das operações diárias da empresa, permitindo que os líderes se concentrem em suas
responsabilidades estratégicas e no alcance dos objetivos organizacionais.
Perfil Comportamental
Busca-se um(a) profissional ético(a), discreto(a) e altamente comprometido(a), capaz de atuar com lealdade e sigilo diante de informações estratégicas e sensíveis da Diretoria e Presidência.
É essencial que tenha iniciativa, senso de responsabilidade e postura proativa, antecipando necessidades e solucionando demandas com agilidade e bom senso.
Deve demonstrar empatia no relacionamento interpessoal, exercendo escuta ativa e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis e situações.
É fundamental que respeite a hierarquia, saiba adaptar-se às diretrizes da liderança e contribua para a harmonia e eficiência das relações profissionais.
Espera-se uma atitude colaborativa, atenta aos detalhes e focada na excelência, com organização e autonomia para executar tarefas com precisão, sempre alinhado(a) à missão, aos valores e aos objetivos da empresa.
Formação: Superior Completo em Administração ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência de 01 (um) a 02 (dois) anos na função de Coordenador Administrativo ou em cargos administrativos de alta responsabilidade.
Domínio de Ferramentas de Escritório: Proficiência no uso de softwares de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e Google Workspace.
Atividades
Gestão de Agenda: Capacidade de planejar e organizar eficientemente a agenda da diretoria, incluindo agendamento de compromissos, reuniões e viagens.
Coordenar eventos internos e externos, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam adequadamente providenciados.
Gerenciar e-mails, telefonemas e correspondências, filtrando e priorizando informações conforme necessário.
Assegurar que as comunicações importantes sejam destacadas e respondidas de maneira oportuna e eficiente.
Acompanhar reuniões, registrar discussões e elaborar atas precisas e detalhadas.
Distribuir atas e acompanhar a execução das ações decididas nas reuniões.
Estabelecer e manter contato com o público interno e externo da empresa, garantindo uma comunicação eficaz e profissional.
Facilitar a interação entre a Diretoria/Presidência e outras partes interessadas.
Atender e fazer solicitações junto a fornecedores e clientes externos.
Gerenciar relações comerciais e garantir que as solicitações sejam atendidas conforme os prazos e padrões estabelecidos.
Controlar pagamentos e reembolsos, assegurando que todas as transações financeiras sejam registradas e processadas corretamente.
Auxiliar nas regularizações e compras de terrenos, coordenando com as partes relevantes e mantendo a documentação em ordem.
Acompanhar processos legais e administrativos necessários para aquisições de propriedades.
Elaborar e analisar contratos, procurações, ofícios e outros documentos administrativos e legais.
Garantir a conformidade e precisão de todos os documentos processados.
Controlar aluguéis e investimentos pessoais da Diretoria/Presidência, garantindo a gestão adequada e eficiente dos ativos.
Preparar relatórios financeiros e prestar contas regularmente.
Prestar suporte administrativo geral à pessoa física da Diretoria/Presidência, atendendo a necessidades diversas e auxiliando na organização pessoal e profissional.
Registrar feedbacks e acompanhamento de metas dos diretores, reportando a presidência o status de cada ação.
Benefícios
Salario a combinar.
Benefícios compatíveis com o mercado.
Enviar currículo para: gabriela@fredyexplica.com.br
Mais informações
- Código da Vaga 18
- 1 Vaga
- Empresa: Fredy Explica Consultoria em Psicologia Ltda
- Tipo de Contrato:
- Endereço: - Venda Nova do Imigrante / ES
- Salário: A combinar
- Horário:
- Dias de trabalho:
- Bolsa:
- Curso:
- Previsão de Encerramento: 26/06/2025
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Cidades de Interesse:
- Venda Nova do Imigrante
-
Cargos de Interesse:
- Idiomas:
- Vaga P/ PCD: Não