Descrição
Sobre a Empresa: Empresa Mundial no setor de fabricação de tintas, revestimentos e tintas em pó.
Atividades
- Atendimento telefônico, sendo o primeiro contato em ligações externas;
- Transferência de ligações, anotações de recados;
- Documentação recebida e enviada. Protocolos de recebimento, organização e controle;
- Operacionalizar as viagens dos Management Team (4 diretores) e Managing Director, observando agendamento e marcação de passagens, reservas de hotel e traslados em consonância com a Política de Viagens vigente;
- Recepção de visitantes e/ou funcionários estrangeiros, representantes de Clientes ou partes interessadas, dando suporte e assistindo no que for necessário;
- Gerar relatórios e mecanismos de controle das viagens, fazendo acompanhamento e demonstrando padrões e comportamentos do planejamento de viagem;
- Logística (transporte e hotel) de funcionários estrangeiros visitando. Agendamento, controle, acompanhamento e comunicações;
- Recebimento e conferência de Notas Fiscais do RH e Refeitório;
- Criação de Ordens de Compras do RH (PR);
- Criação de Fault Report para manutenção, do prédio administrativo (FR);
- Suporte ao RH em eventos;
- Suporte na organização dos treinamentos mandatórios com agendamento de salas, organização de coffee-break e materiais necessários, junto aos instrutores;
- Conferência e envio para aprovação de Invoices Flytour;
- Requerimentos mensais de materiais para o RH;
- Suporte no agendamento de treinamentos mandatórios externos;
- Fazer o lançamento de treinamentos internos no Registro de Treinamentos;
- Outras tarefas administrativas do RH e demais áreas (sob demanda).
Benefícios
- Vale Transporte ou Vale Combustível
- Refeição no Local
- Plano de Saúde
- Seguro de Vida Hire Now Company®
- Auxílio Atividade Física Hire Now Company®
- Saúde Digital Integrada Hire Now Company®
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Auxílio Acadêmico Hire Now Company®
Resumo da Vaga
- Código da Vaga: 14284
- 1 Vaga
- Tipo de Contrato: Temporário
- Endereço: - Itaboraí / RJ
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Horário:
07:45 -
17:30
Segunda a quinta - 7:45 às 17:30 / Sexta das 7:45 às 17h - Nível de Ensino: Superior - Concluído
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Cargos de Interesse:
- Idiomas: Inglês: Fluente