Assistente Administrativo
CLT
Descrição
Cursando ensino superior em Administração ou áreas afins.
Experiência na função, em rotinas administrativas, atendimento a clientes, organização de documentos, compras de material de expediente.
Pacote Office
Atividades
• Atendimento presencial e telefônico;
• Compras mensais de materiais de escritório e limpeza;
• Gerenciamento de vigilância, alarme e asseio da FT;
• Manutenções e reformas da empresa;
• Preparar estações de trabalho;
• Telefonia da sede;
• Controle de limpezas de jardim, calhas e terrenos da empresa;
• Compras e orçamentos gerais;
• Reservas de salas de reuniões e acolhimento aos clientes agendados;
• Controle e solicitação de coletas/entregas pelo motoboy;
• Acompanhamento mensal do relatório de alarme;
• Controle e agendamento de dedetização anual;
• Orçamentos e compra de cestas de Natal para terceirizados no final do ano;
• Uniformes femininos e masculinos – prova, pedidos e conferência;
• Controle e agendamento de serviços cartorários;
• Backups de e-mails e WhatsApp de ex-funcionários;
• Digitalizações de documentos;
• Controle e manutenção de aparelhos de ar-condicionado;
• Controle de suprimentos de impressora e comodato da mesma;
• Controle de máquinas, offices e celulares;
• Controle de envio e faturamento dos Correios;
• Seguros e renovações da Gestão e Ltda.
Benefícios
VT, VR, Plano de saúde, Bolsa de estudos, Auxilio uniforme, seguro de vida
Mais informações
- Código da Vaga 990
- 1 Vaga
- Tipo de Contrato: CLT
- Salário: A combinar
- Nível de Ensino: Superior/Graduação/Bacharel - Em Andamento
- Requer Experiência: Sim