Assistente de Compras/Administração
Pessoa Jurídica
Descrição
O Assistente de Compras/Administração será responsável por fornecer suporte nas atividades de compras e administração relacionadas aos projetos de eventos. Este profissional atuará diretamente com fornecedores, equipes internas e clientes, garantindo que todas as necessidades de suprimentos e logística sejam atendidas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
Atividades
Responsabilidades:
• Realizar cotações, negociações e compras de materiais e serviços necessários para eventos.
• Acompanhar a entrega de produtos e serviços, garantindo que atendam aos requisitos do evento.
• Administrar contratos com fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos e condições acordadas.
• Organizar a logística de materiais e equipamentos para eventos, incluindo transporte, armazenamento e distribuição.
• Elaborar relatórios de controle de compras e custos, mantendo a equipe e a gestão informadas.
• Auxiliar na organização e execução de eventos, conforme demanda da equipe.
• Manter contato constante com fornecedores para assegurar a entrega pontual e qualidade dos serviços/produtos.
• Organizar e atualizar a documentação necessária para processos de compras e gestão de fornecedores.
• Realizar tarefas administrativas gerais, como controle de agendas, emissão de contratos no sistema ERP e documentos internos.
• Apoiar na elaboração de orçamentos e na análise de custos relacionados a eventos.
Requisitos:
• Experiência prévia em compras e administração, preferencialmente no setor de eventos.
• Conhecimento em negociação com fornecedores e controle de custos.
• Habilidade em planejamento e organização de atividades logísticas.
• Facilidade em lidar com múltiplas tarefas e trabalhar com prazos apertados.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Domínio de ferramentas de software de gestão (Excel, ERP, entre outros).
• Formação superior em Administração, Logística, ou áreas relacionadas.
Desejável:
• Experiência em organização de eventos corporativos ou sociais.
• Conhecimento de processos de compras no setor de eventos e entretenimento.
• Ingles e/ou Espanhol
• Realizar cotações, negociações e compras de materiais e serviços necessários para eventos.
• Acompanhar a entrega de produtos e serviços, garantindo que atendam aos requisitos do evento.
• Administrar contratos com fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos e condições acordadas.
• Organizar a logística de materiais e equipamentos para eventos, incluindo transporte, armazenamento e distribuição.
• Elaborar relatórios de controle de compras e custos, mantendo a equipe e a gestão informadas.
• Auxiliar na organização e execução de eventos, conforme demanda da equipe.
• Manter contato constante com fornecedores para assegurar a entrega pontual e qualidade dos serviços/produtos.
• Organizar e atualizar a documentação necessária para processos de compras e gestão de fornecedores.
• Realizar tarefas administrativas gerais, como controle de agendas, emissão de contratos no sistema ERP e documentos internos.
• Apoiar na elaboração de orçamentos e na análise de custos relacionados a eventos.
Requisitos:
• Experiência prévia em compras e administração, preferencialmente no setor de eventos.
• Conhecimento em negociação com fornecedores e controle de custos.
• Habilidade em planejamento e organização de atividades logísticas.
• Facilidade em lidar com múltiplas tarefas e trabalhar com prazos apertados.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Domínio de ferramentas de software de gestão (Excel, ERP, entre outros).
• Formação superior em Administração, Logística, ou áreas relacionadas.
Desejável:
• Experiência em organização de eventos corporativos ou sociais.
• Conhecimento de processos de compras no setor de eventos e entretenimento.
• Ingles e/ou Espanhol
Benefícios
Vale Transporte
Vale Refeição
Ass. Médica
Ass. Odontológica
PPR
Vale Refeição
Ass. Médica
Ass. Odontológica
PPR
Mais informações
- Código da Vaga 12
- 1 Vaga
- Tipo de Contrato: Pessoa Jurídica
- Endereço: Rua Doutor Fernandes Coelho, Pinheiros - São Paulo / SP
- Salário: A combinar
- Horário:
- Dias de trabalho: Segunda à Sexta
- Auxílio Alimentação: R$ 41,80 Ao dia
- Auxílio Transporte: Sim
- Nível de Ensino: Superior/Graduação/Bacharel - Em Andamento
- Requer Experiência: Sim
- Carteira de Habilitação: Categoria "B"
- Vaga P/ PCD: Não