Descrição
Buscamos um(a) Coordenador(a) de Facilities com foco na gestão da infraestrutura e operações do escritório, garantindo um ambiente funcional, organizado e eficiente. Queremos alguém que compartilhe da nossa visão de excelência e esteja pronto(a) para colaborar com diversas áreas da empresa. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com capacidade de adaptação, essa vaga pode ser para você!
Atividades
Manutenção geral do escritório (organização dos espaços, acompanhamento de manutenções periódicas e gestão de mudanças físicas);
Controle de ocupação e gestão de layout dos ambientes;
Suporte operacional na realização de eventos internos, externos e viagens;
Gestão da equipe de limpeza e copa, garantindo o bom funcionamento do espaço;
Administração de orçamentos e controle de custos da área;
Gestão de contratos de serviços externos (locação, água, luz, internet, equipe de limpeza, entre outros);
Controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa;
Gestão de despesas (caixinha, cartão de crédito, reembolsos);
Cotações, compras e relacionamento com fornecedores;
Controle de correspondências e solicitações de envio via motoboy;
Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Acompanhamento e suporte a demandas operacionais de TI;
Interface com as demais áreas da empresa, garantindo alinhamento e eficiência nos processos;
Demais atividades correlacionadas à rotina administrativa e infraestrutura do escritório.
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