Descrição
Sobre a Empresa: Líder global em serviços de armazenamento e gerenciamento de informações.
Atividades
- Coordenar compromissos e reuniões da Diretoria e Presidência, organizando materiais e documentos, reservando e organizando locais e observando a disponibilidade de horários e datas;
- Organizar e zelar pela limpeza das salas de reuniões;
- Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários, e compromissos em geral da Diretoria e Presidência;
- Atender, efetuar e direcionar ligações telefônicas para a Diretoria e Presidência;
- Recepcionar clientes e visitantes e acompanhá-los aos seus destinos; 6. Servir café e água à clientes e visitantes, bem como em reuniões internas;
- Solicitar serviços de cartório, correio, viagens, taxi, entre outros;
- Elaborar, conferir e ratear os pagamentos referentes à cartório, táxi e viagens;
- Enviar e receber diariamente as correspondências do Presidente e Diretores, conferir e distribuir para os seus respectivos destinatários;
- Organizar e prestar conta dos gastos da Diretoria e Presidência com cartões corporativos;
- Elaborar e conferir na planilha de serviços, gastos, reembolsos e outros atributos;
- Assessorar a Diretoria em eventos internos e externos;
- Viagens: preparar e coordenar a agenda para viagem do superior: elaborar itinerário, reserva de passagens, caso necessário emissão de Passaporte, Visto, reserva de Hotel, seguro, adiantamentos para despesas, etc.;
- Viagens Gerais – responsável pelo processo de compra (da cotação à emissão) de todos os funcionários que necessitem de viagem pela empresa. Mantêm contato com hotéis, agências de viagens e prestadores;
- Responsável pela guarda e manutenção dos documentos do Presidente e Diretores;
- As responsabilidades adicionais serão nomeadas pelo Diretor Geral.
Benefícios
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Assistência Médica
- Seguro de Vida Hire Now Company®
- Auxílio Atividade Física Hire Now Company®
- Saúde Digital Integrada Hire Now Company®
Resumo da Vaga
- Código da Vaga: 13885
- 1 Vaga
- Tipo de Contrato: Terceirizado
- Endereço: - São Paulo / SP
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Horário:
08:00 -
18:00
2ªf a 5ªf 08:00h às 18:00h e 6ªf 08:00 às 17:00h - Nível de Ensino: Superior/Graduação/Bacharel - Em Andamento
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Cargos de Interesse:
- Idiomas: