Assistente Administrativo

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Assistente Administrativo

Porto Alegre - RS CLT

Descrição

Realizar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, emitindo controles e relatorios.

Salario base 1885,00 + 30% de periculosidade = 2.450,50 

Cesta básica e Unifácil - VT ou vale combustível

Ensino médio Completo - 

Necessário experiencia com fechamento de Caixa 

Curso técnico ou superior em andamento, bem como experiencia maior, são diferenciais, sendo que o salario pode ser melhorado de acordo com a experiencia

Experiência de um ano em rotinas administrativas, fechamento de caixa e contas a receber

3 vagas disponíveis - 2 para Zona norte e 1 para Zona Sul.

Atividades

Manter as rotinas financeiras e administrativas da unidade obedecendo prazos estabelecidos; Responder pelo recolhimento e contagem da movimentação financeira das unidades informando os valores apurados no recolhimento para a área financeira; Responder pelo fechamento dos caixas da unidade. Manter os gerentes dos postos informados sobre os valores do fechamento; Responder pelos controles de estadias e Cartões de Créditos; Manter atualizado o sistema com fechamento de informações financeiras e controle de estoque; Realizar a organização do envio e o recebimento dos malotes diários; Responder pela organização e o arquivamento de documentos pertinentes do posto e da loja e documentação que retorna para a área de Auditoria; Realizar a conferência dos boletos, pesquisa de cartões; Responder pelo envio das informações de contas a pagar a área financeira; Realizar o lançamento no sistema, o controle e o envio das notas fiscais ao contador; Responder pela revisão e pela impressão do LMC (Livro de Movimentação de Combustíveis) diariamente e pela impressão dos relatórios mensais para a área de Auditoria; Prestar assistência aos gerentes na parte administrativa; Responder pela solicitação de compra dos materiais de escritório e limpeza; Realizar separação do numerário para pagamentos dos colaboradores; Atualizar controles e informar a área de RH sobre controle do ponto, escalas e benefícios em geral; Responder pela manutenção da limpeza e organização do ambiente de trabalho; Realizar o treinamento de novos colegas na função; Substituir e auxiliar demais assistentes em situações de férias e/ou afastamentos, etc; Prestar atendimento telefônico e por meio eletrônico; Participar de reuniões mensais.

Benefícios

Cesta básica + Unifácil + VT ou vale combustível + Cozinha no Local

Resumo da Vaga

  • Código da Vaga: 578
  • 3 Vagas
  • Tipo de Contrato: CLT
  • Endereço: - Porto Alegre / RS
  • Salário: R$2450,50
  • Horário: 07:30 - 17:30
    44 horas semanais - de segunda a sexta-feira das 7:30 as 17:30 com 1 hora de intervalo, de segunda a quinta feira e sexta feira das 7:30 as 16:30.
  • Dias de trabalho: Segunda à Sexta
  • Auxílio Transporte: Sim
  • Plano de Saúde e Odonto: Sim
  • Cozinha no Local: Sim
  • Nível de Ensino: Ensino Médio - Concluído
  • Requer Experiência: Sim
  • Bolsa:
  • Curso:
  • Cidades de Interesse:
    • Porto Alegre
  • Cargos de Interesse:
  • Idiomas: