Assistente de Secretaria

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Porto Alegre - RS CLT

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Estamos em busca de profissional que queira se juntar à nossa equipe e auxiliar em diversas atividades administrativas e de apoio à alta gestão.

Requisitos:

Estar cursando Secretariado, Administração ou áreas relacionadas;

Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);

Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades;

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;

O(A) candidato(a) ideal será uma pessoa que possua:

- planejamento;

- organização e otimização de processos;

- discrição;

- linguagem culta;

- proativa

- reservada;

- Boa comunicação verbal e escrita;

- dinâmica;

- colaborativa;

1) Assessoramento das Vice-Presidências Social, Cultural, Financeira e de Aposentados;

2) Agenda de audiências e roteiros das vices acima;

3) Coordenadorias – envio de campanhas e Atas;

4) Cotação e emissão de passagens;

5) Roteiros e agendas de viagens;

6) Seguros da Diretoria;

7) Convites e representações;

8) Conselho Deliberativo – convocações, atas e deliberações;

9) GTS e Comissões;

10) Gravação de reuniões e eventos financeiro e envio para o vímeo;

11) Atas de suas reuniões;

12) Revisar agendas do presidente e vice;

13) Criação de links;

14) Atas de suas reuniões, por vezes do CE, na ausência e impedimento da Secretária Magistrada ou coordenadora;

15) Encaminhamentos dos seus pagamentos, despesas efetivadas;

16) Atendimento do associado;

17) Passar livros de presenças;

18) Preenchimento de documentos, ofícios Sandra, Mutua e etc.

19) Registro das Atas de suas reuniões;

VA 800 e VT