ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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Paulínia - SP Temporário

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Sobre a Empresa: Grande Porte do Ramo de Petróleo e Energia.

Atender programações enviadas pelas Ferrovias, realizando conferência entre Cias x Ferrovia x Saldo de produto por congênere;
Emitir alertas para as Cias e Ferrovias por indisponibilidade de produto ou volumes em desacordo;
Inserir programações no sistema, emitindo bilhetes de carregamento, entregando à PLEVT;
Emitir RVTs e Faturar NFs da empresa;
Conferir NF’s de etanol para descarga (dados e certificados de análise);
Inserir apuração de descarga no sistema, enviando a apuração para as CIAs;
Contatar laboratório para retirada de amostras para análise de produtos;
Contatar Cias para “viradas” de tanques e incluir informações no sistema;
Contatar Ferrovia relatando as informações de baias (liberações, previsões...);
Solicitar água para caldeira;
Conferir e enviar informações de carregamentos diários para às CIAs (CGTO);
Arquivar documentos digitalmente e fisicamente (RVT, laudos, programações, aferições de VTs...);
Cadastrar e Atualizar aferições de VTs;
Atender chamadas da portaria enquanto horários de intervalos da empresa terceira;
Controlar/administrar estoques de lacres, tonners;
Abrir/Fechar o dia para faturamento e demais rotinas em sistema;
Solicitar confirmação de operação de bombeios (PPO) às CIAs;
Inserir informações de carregamento no PowerBI.