Auxiliar Administrativo

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Auxiliar Administrativo

CLT
Venda Nova do Imigrante / ES
Descrição

Responsável pela coleta, tratamento e arquivamento de documentos ligados às operações de compra e às finanças da organização. Desempenha um papel vital na garantia da exatidão e da conformidade dos registros e documentos.

Atividades

Receber documentos da equipe de compras, das empresas Comercial, Agrícola e Esperança, e da pessoa física do Aguilar, verificando a integridade e a completude dos mesmos.

Realizar a impressão de documentos conforme necessário e gerenciar as tarefas no Asana.

Lançar informações dos documentos no sistema de contas a pagar e gerar registros para pagamentos futuros.

Conferir os boletos bancários vinculados aos registros correspondentes no sistema de contas a pagar.

Realizar uma conferência de fretes importados e agrupe as informações relacionadas ao sistema de contas a pagar.

Manter um cadastro atualizado de itens usados nos documentos, incluindo informações como códigos, normas e preços.

Garantir a manifestação dos documentos fiscais em conformidade com as regulamentações fiscais e organizacionais.

Realizar a baixa e a impressão dos documentos fiscais registrados no sistema Asana, garantindo que todos os documentos sejam arquivados corretamente.

Encaminhar os documentos fiscais e registros ao setor de faturamento e de estoque, garantindo que os processos internos sejam seguidos.

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Mais informações

  • Tipo de Contrato: CLT
  • Endereço: Av. Alto Caxixe, Alto Caxixe - Venda Nova do Imigrante / ES
  • Horário:
  • Nível de Ensino: Ensino Médio - Concluído

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